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深圳聚诚在线教您如何安全使用电子邮箱?

快帮云  2019-05-27
  如何安全使用电子邮箱?
 
  1、选择有过滤垃圾邮件功能的邮箱。
 
  2、工作和腾讯企业邮箱分开使用。
 
  3、加密重要邮件,并扫描每个附件。
 
  4、谨慎使用电子邮件发送个人信息和银行信息。


 
 
  接收邮件:
 
  (1)不安全的文件类型:绝对不要打开任何以下文件类型的邮件附件:.bat, .com, .exe, .vbs,未知的文件类型:绝对不要打开任何未知文件类型的邮件附件,包括邮件内容中到未知文件类型的链接。
 
  (2)微软文件类型:如果要打开微软文件类型(例如 .doc, .xls, .ppt等)的邮件附件或者内部链接,务必先进行病毒扫描。
 
  (3)要求发送普通的文本:尽量要求对方发送普通的文本内容邮件,而不要发送HTML格式邮件,不要携带不安全类型的附件。
 
  (4)禁止邮件执行Html代码:禁止执行HTML内容中的代码。
 
  (5)防止垃圾邮件:通过设置邮件服务器的过滤,防止接受垃圾邮件。
 
  (6)尽早安装系统补丁:杜绝恶意代码利用系统漏洞而实施攻击。
 
  发送邮件:
 
  (1)如果同样的内容可以用普通文本正文,就不要用附件。
 
  (2)尽量不要发送.doc, .xls等可能带有宏病毒的文件。
 
  (3)发送不安全的文件之前,先进行病毒扫描。
 
  (4)不要参与所谓的邮件接龙。
 
  (5)尽早安装系统补丁,防止自己的系统成为恶意者的跳板。
 
  (6)禁止发送或转发反动或非法的邮件内容。
 
  (7)未经发送人许可,不得转发接收到的邮件。
 
  (8)不得伪造虚假邮件,不得使用他人账号发送邮件。
 
  (9)未经许可,不得将属于他人邮件的消息内容拷贝转发。
 
  (10)与业务相关的Email应在文件服务器上做妥善备份,专人负责检查。
 
  (11)包含客户信息的Email应转发主管做备份。
 
  (12)个人用途的Email不应干扰工作,并且遵守本策略。
 
  (13)避免通过Email发送机密信息,如果需要,应采取必要的加密保护措施。
 
  三、为什么口令很重要?
 
  1、用户名+口令是最简单也最常用的身份认证方式。
 
  2、口令是抵御攻击的第一道防线,防止冒名顶替。
 
  3、口令也是抵御网络攻击的最后一道防线。
 
  4、针对口令的攻击简便易行,口令破解快速有效。
 
  5、由于使用不当,往往使口令成为最薄弱的安全环节。
 
  6、口令与个人隐私息息相关,必须慎重保护。
 
  四、危害网络安全的行为主要有哪些类型?
 
  1、直接非法侵入他人网络、干扰他人网络正常功能或者窃取网络数据。
 
  2、为他人实施上述行为提供专门的程序和工具。
 
  3、明知他人从事危险网络安全活动,而为其提供技术支持、广告推广、支付结算等帮助行为。
 
  五、关于网络安全,最常犯的错误有哪些?
 
  1、将口令写在便签上,贴在电脑监视器旁。
 
  2、开着电脑离开,就像离开家却忘记关灯那样。
 
  3、轻易相信来自陌生人的邮件,好奇打开邮件附件。
 
  4、使用容易猜测的口令,或者根本不设口令。
 
  5、丢失笔记本电脑。
 
  6、不能保守秘密,口无遮拦,上当受骗,泄漏敏感信息。
 
  7、随便拨号上网,或者随意将无关设备连入公司网络。
 
  8、事不关己,高高挂起,不报告安全事件。
 
  9、在系统更新和安装补丁上总是行动迟缓。
 
  10、只关注外来的威胁,忽视企业内部人员的问题。
 
  11、会后不擦黑板,会议资料随意放置在会场。
常见问题
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